Algumas empresas têm funcionado sob o regime total ou parcial de home office, onde seus funcionários trabalham em casa, comparecendo ao escritório apenas para participarem de algumas reuniões e atividades específicas.

Existem também muitos empreendedores e start ups que iniciam suas atividades trabalhando em espaços conhecidos como coworking, onde vários profissionais dividem o mesmo ambiente para reduzirem os custos fixos.

E, é lógico, uma infinidade de organizações continua operando no sistema tradicional de escritórios, onde cada colaborador possui a sua mesa e trabalha nela todos os dias em horários pré-determinados.

A partir de uma observação rápida e sem profundidade, pode parecer que trabalhar em casa é a situação mais positiva, não é mesmo? Mas apesar de muito tentadora, a resposta merece um cuidadoso “depende”.

Como tudo na vida, estas três opções de trabalho oferecem pontos positivos e negativos. Tudo depende do seu perfil e da sua forma de trabalhar.

Caso você tenha a possibilidade de escolher como quer desenvolver suas atividades profissionais ou iniciar o seu próprio negócio, leve em consideração estes fatores que podem te ajudar a antever os prós e os contras da sua decisão:

Home Office

• Exige muita disciplina para cumprir um ritual diário de trabalho, mesmo sem sair de casa.
• Requer grande concentração para não se distrair com as interferências do lar.
• Facilita para quem precisa cuidar dos filhos e não pode se afastar de casa por muito tempo.
• Reduz os custos de locomoção.
• Aumenta o tempo disponível por não consumir horas no transporte. (leia o artigo: Você viaja ou caminha para o trabalho?)

Coworking

• Requer um perfil sociável de quem gosta de compartilhar espaços com outras pessoas.
• Exige concentração para realizar suas tarefas enquanto outros ao seu lado falam de assuntos totalmente diferentes.
• Permite a escolha do local, que pode ser próximo à sua casa, economizando tempo e dinheiro entre os deslocamentos.
• Favorece a troca de informações entre coworkers, especialmente se você não gosta de trabalhar sozinho.
• Pode gerar novos negócios a partir do profissional de outra empresa que está a seu lado.
• Não permite a customização do seu espaço nem a criação de vínculos mais profundos com colegas de trabalho.

Escritório

• Pode ser transformado em um espaço com a “sua cara”.
• Reveste-se de um clima que apresenta mais apelo profissional.
• É cercado por colegas que trabalham com o mesmo segmento que você e “falam a sua língua”.
• Fica mais fácil encontrar as pessoas em seus locais e horários costumeiros.
• Nem sempre traz a comodidade de ficar próximo ao endereço residencial.

Tradicionalmente exercida por profissionais autônomos, a prática do home office vem ganhando espaço e conquistando cada vez mais as empresas que estão investindo, nessa modalidade de trabalho, como forma de reduzir custos e também gerar produtividade. Isso porque a realidade mudou e o que antes era impensável, pode, agora, ser a oportunidade de quebrar barreiras e garantir alguns benefícios, entre eles mais satisfação e retenção dos colaboradores.

Mas para que a prática seja bem-sucedida, tanto empresa quanto colaborador precisam estar preparados para a nova tendência. Do lado corporativo, as companhias têm investido em políticas de home office, com um programa estruturado, contemplando cargos, áreas e departamentos, além de forte mudança cultural. Já do lado do colaborador, cabe ao profissional estar atento à nova realidade e preparar-se, adequando seu ambiente familiar para receber a nova atividade.

De acordo com pesquisa realizada pela SAP Consultoria, em mais de 200 empresas nacionais e multinacionais, de diferentes segmentos e regiões do País, alguns setores têm investido mais no trabalho remoto, como a área de Tecnologia da Informação, com mais de 19%; seguida pelo setor de Pesquisa e Desenvolvimento, com 15%; e químico/petroquímico/agroquímico, bens de consumo, eletroeletrônico, metalúrgico, entre outros.

Nesse novo cenário, trabalhar remotamente requer alguns cuidados, e a organização e disciplina são as palavras-chave, em home office. E para ter melhor desempenho, confira algumas dicas que facilitarão sua nova rotina:

• Defina o espaço dentro do lar que será a sua “estação de trabalho”. Desta forma, você livra-se das distrações espalhadas pela casa.
• Elabore uma rotina básica, otimizando seu tempo, para que seu trabalho renda mais.
• Evite que os problemas domésticos interfiram em seu trabalho. Estabeleça com os familiares algumas regras, ou códigos, que sinalizem que você não pode atendê-los a todo momento.
• Faça pequenas pausas, durante o trabalho. Mas atenção para não desviar-se e perder o foco. Aproveite o momento para retomar o fôlego e ampliar o nível da produtividade.